Evolution de votre environnement informatique
Dans la plupart des cas, pour les petites structures telles
que les PME et les associations, l'organisation de l'environnement informatique
se résume à relier des postes windows avec sa fonction "Partage de Fichiers".
Méthode pratique en théorie, mais qui en fait aboutit à un "joyeux bordel" où
les utilisateurs mélangeant alègrement les fichiers d'ordre professionnel
et ceux plus personnels, rend plus difficile la
recherche d'une informations par quelqu'un qui arrive dans la structure.
De plus, l'utilisation de windows rend vos systèmes moins sécurisés (nottament à cause
des virus) et l'ajout de logiciels tels que des anti-virus et des firewall ne
règlent souvent pas tous les problèmes, quand cela n'en fait pas apparaitre des
nouveaux.
Je me propose donc de vous accompagner dans une réoganisation de votre informatique, vers une architecture plus rationnelle, plus performante et plus sécure.
Une migration en client-serveur
Le principe de base de la configuration est que toutes les données sont stockées sur un serveur central et que les postes utilisateurs peuvent permettre à n'importe quel utilisateur enregistré d'accéder à son espace de travail et ses données, quel que soit le poste utilisé. Les documents communs seront accessibles dans un dossier partagé. Le système permet une gestion de différents groupes de travail dont les membres peuvent n'avoir accès qu'aux documents pours lesquels ils sont habilités.
Une migration sous Linux
Après avoit été longtemps un système d'exploitation reservé aux seuls informaticiens aguerris, Linux est maintenant un système tout à fait utilisable pour les utilisateurs de base. Les migrations que j'ai faites montrent que ceux-ci sont meme agréablement surpris de la facilité de passage sur le nouvel environnement, et se mettent souvent à utiliser très rapidement certaines fonctionalités inexistantes sous Windows, telles que les bureaux multiples.
Hormis le fait que contrairement à Windows, Unix (dont Linux n'est qu'une des variantes) a été conçu dès le début pour etre utilisé dans un environnement multi-postes et multi-utilisateurs, et qu'il est donc mieux adapté à cete usage, son architecture plus sécurisée et moins permissive le rend insensible aux virus.
Il ne faut pas oublier non plus le coté économique, du fait de la quasi-gratuité de Linux et de ses milliers applications, sachant qu'une machine sous linux, grace à sa meilleure robustesse rend moins couteux son utilisation.
Un serveur de fichiers et des comptes utilisateurs
Un serveur central gèrera le partage des fichiers, les données des comptes utilisateurs (aussi bien celles concernant l'identification (login/mot de passe) que les données personnelles (fichiers, données des comptes mail, préférences du bureau, etc...), ainsi que nombre paramètres techniques nécessaire au bon fonctionnement de l'ensemble (base d'authentification des utilisateurs), serveur de nom local, etc
Selon la taille de l'entreprise, la fonction de serveur pourra soit etre assurée par un des postes de travail, soit par un serveur dédié à cet usage.
Les postes utilisateurs
La configuration logicielle sera basée sur la distribution Linux Ubuntu, permettant d'utiliser un environnement de travail complet : Traitement de texte et tabeurs (avec OpenOffice) Navigation Web (avec Firefox), courrier électronique (avec Thunderbird), Téléphonie (avec Skype ou Ekiga)...
Lorsque certaines applications critiques n'auront pas d'équivalent sous linux, il sera toujours possible de développer de migrer vers d'autres applications, ou dans certains cas, de continuer d'utiliser ces applications sous linux, en mode d'émulation Windows.
Le transfert de vos données sur le serveur
Toutes les données communes présentes sur les configurations existantes seront transférées dans un dossier « Partage » sur le serveur. Ce dossier étant accessible et modifiable par tous les utilisateurs du groupe de travail.
Toutes les données personnelles et les données des comptes mail seront transférées dans les comptes utilisateurs (à créer) sur le serveur.
Dans les rares cas où des applications Windows utilisent des formats de données non reconnus par une application linux, il sera toujours possible d'etudier la possibilité de convertir ces données dans un format qui serait accepté par une application Linux.Partage des périphériques
L'utilisation d'imprimantes et de scanners directement reliés au réseau permettent à tous les utilisateurs d'accéder à ces périphériques, sans grèver les performance d'un des postes utilisateurs.
Sauvegarde des données
Les données présentes sur le serveur pourront faire l'objet d'une sauvegarde automatique quotidienne, avec des sauvegardes incrémentales vous permettant éventuellement de récupérer des fichiers dans l'état où il étaient plusieurs semaines auparavant. Le serveur contenant les données sauvegardées pourra soit etre local, soit etre distant, sur un serveur hébergé par fournisseur tiers.